Gradiza Saya pernah beberapa kali mengalami kesulitan menemukan akses terhadap sebuah sumber informasi tertentu. Sudah mencari di berbagai sumber pencarian informasi namun koleksi yang saya cari tidak kunjung ditemukan. Akhirnya saya dikenalkan dengan sebuah portal katalog bersama oleh seorang teman. Sejak saat itulah saya mengenal portal Indonesia One Search milik Perpusnas ini.
Di kesempatan lain teman saya bercerita tentang satu pengalaman berkesan dengan bergabung di portal yang berdiri delapan tahun silam ini. Jadi saat itu teman saya tiba-tiba ada yang menghubungi dari sebuah kota di wilayah Jawa Timur. Dia menanyakan keberadaan sebuah buku di perpustakaan yang dikelola oleh teman saya ini. Ternyata dia mendapatkan informasi keberadaan buku yang dicarinya dari IOS ini.
Waah teman saya benar-benar tidak menyangka dari sebuah jejaring yang diikutinya bisa memberikan manfaat kepada orang lain. Akhirnya dia datang jauh-jauh dari kotanya menuju perpustakaan teman saya yang ada di Sukabumi demi dapat mengakses buku yang selama ini dicarinya. Luar biasa sekali.
Mengenal Indonesia One Search
Indonesia One Search atau IOS adalah sebuah pintu pencarian tunggal untuk semua koleksi publik dari perpustakaan, museum, dan arsip di seluruh Indonesia. Selain itu, portal ini juga menyediakan akses ke sumber elektronik internasional (e-resources) yang dilanggan oleh Perpustakaan Nasional RI untuk semua anggota yang terdaftar.
Ios ini bisa menghubungkan pengguna ke berbagai repositori dan koleksi digital yang dimiliki berbagai perpustakaan yang tergabung di dalamnya. Anggota IOS ini berasal dari berbagai institusi perpustakaan,museum dan arsip maupun perpustakaan pribadi.
Katalog bersama ini berdiri tahun 2016 bersamaan dengan dinobatkannya Najwa Shihab sebagai Duta Baca Indonesia. Pengembangannya sendiri sudah berlangsung sejak tahun 2015. Sejak saat itu Perpusnas sebagai pemrakarsa berdirinya gerbang tunggal akses koleksi digital ini terus mengadakan langkah-langkah strategis.
Langkah strategis tersebut bertujuan untuk mengenalkan portal katalog bersama ini kepada masyarakat luas khususnya lembaga perpustakaan Indonesia dan dunia. Diantaranya adalah mengenalkan portal katalog bersama ini pada ajang Konferensi Perpustakaan Digital Dunia di Doha Qatar tahun 2018.
Indonesia One Search digagas oleh Dr.Ismail Fahmi seorang pakar perpustakaan digital Indonesia dan Perpusnas sendiri menjadi koordinator dan penyedia infrastrukturnya. Perpusnas menjadi rumah bagi tumbuh dan berkembangnya portal gerbang akses koleksi bersama ini.
Seiring berjalannya waktu, website portal katalog bersama ini sudah mengalami perkembangan pesat terutama dalam penambahan fitur-fitur jenis layanan penelusuran baru. Jejaring IOS ini dikelola oleh Perpusnas yang berkantor di Perpustakaan Nasional Republik Indonesia jalan medan Merdeka Selatan no 11 Jakarta Pusat.
Selain itu jumlah institusi yang mendaftarkan repositorinya juga semakin bertambah dari tahun ke tahun. Data dari Perpusnas sendiri untuk tahun 2023 saja sudah ada 5000 institusi bergabung di portal IOS inidan sekitar 100 juta entri koleksi digital terhimpun disana.
Bagaimana Cara Bergabung Ke Dalam Jaringan
Bagaimana ya caranya agar bisa terdata dan bergabung ke dalam portal katalog bersama ini ? Tentu saja kita harus mengikuti alur proses pendaftaran yang sudah ditentukan oleh pihak Perpusnas. Pertama tama kita menuju situs resminya di onesearch.id kemudian cari link pendaftaran onesearch.
Setelah itu ikuti saja tahap demi tahap yang ada dalam website. Diantara tahapan yang harus dilalui adalah mengisi formulir, verifikasi email, setelah terverifikasi kita bisa login ke akun onesearch dan menggunakannya sesuai kebutuhan.
Langkah langkah mendaftarkan repositori institusi ke Portal Indonesia One Search
Selain sebagai pengguna , kita juga bisa menjadi salah satu kontributor repository koleksi. Agar repositori kita bisa tergabung dalam IOS ini maka repositori tersebut harus menyediakan API berbasis OAI-PMH ( Open Archive Initiative). OAI-PMH adalah sebuah mekanisme untuk mengumpulkan catatan yang berisi metadata dari sebuah repositori. OAI-PMH ini bertujuan untuk interoperabilitas melalui pertukaran metadata .
OAI-PMH bermacam-macam berdasarkan jenis otomasinya, di perpustakaan saya sendiri menggunakan SLIMS. Selain SLIMS ada juga yang berbasis INLISLite, DIFOSS, OMEKA, KOHA dan lainnya.
Agar repositori sebuah institusi bisa muncul dalam penelusuran maka repositori tersebut harus melalui proses harvest terlebih dahulu. Saat data repositori sudah di harvest maka data repost akan muncul nilainya tidak 0 melainkan 1,2 dan seterusnya. Proses harvesting ini dilakukan secara berkala oleh Pusdatin Perpusnas.
Satu Gerbang Banyak Manfaat
Portal katalog bersama ini banyak sekali manfaatnya baik bagi pengguna maupun bagi institusi yang bergabung di dalamnya. Diantaranya adalah :
- Dapat mengakses repositori dari banyak perpustakaan
- Mengakses koleksi digital dari ribuan perpustakaan
- Menemukan informasi yang dibutuhkan dengan berbagai fitur
- Dapat meminjam koleksi yang dibutuhkan ke perpustakaan yang memiliki koleksi tersebut dengan menghubungi kontak personnya.
- Mencari dari berbagai sumber dalam satu pencarian mudah dan singkat, tidak perlu mengunjungi satu demi satu perpustakaan.
- Memberi kemudahan kepada pengguna perpustakaan khususnya siswa, mahasiswa, dosen dan berbagai kalangan yang membutuhkan informasi untuk keperluan studi dan penelitian
- Membantu meningkatkan minat baca dan budaya literasi di kalangan masyarakat luas
- Memperluas akses informasi
Kondisi Terkini Portal IOS
Saat ini pemerintah masih berusaha sekuat tenaga memulihkan pusat Data nasional yang mengalami gangguan server. Portal IOS ppun tidak luput terkena dampak dari gangguan PDN ini karena server portal katalog bersama ini ada di dalam PDN.
Kondisi ini mengakibatkan portal IOS belum bisa diakses hingga saat ini. Kita doakan saja semoga gangguan ini segera teratasi dan portal Indonesia One Search bisa kembali diakses secara normal dan memberi banyak manfaat kepada seluruh lapisan masyarakat Indonesia.
Bahan referensi artikel:
Materi workshop Advokasi IOS di Bogor yang diikuti oleh penulis pada tanggal 16-18 Juli 2024
https://www.slideshare.net/slideshow/what-is-one-search/167493342
